{"id":343,"date":"2021-08-19T19:35:00","date_gmt":"2021-08-19T17:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/startfinance-now.com\/die-top-10-audit-tipps-fur-start-ups\/"},"modified":"2023-06-25T13:39:46","modified_gmt":"2023-06-25T11:39:46","slug":"die-top-10-audit-tipps-fur-start-ups","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startfinance-now.com\/de\/die-top-10-audit-tipps-fur-start-ups\/","title":{"rendered":"Die Top 10 Audit Tipps f\u00fcr Start-Ups"},"content":{"rendered":"

Wie der Wirecard Skandal die Jahresabschluss Audits ver\u00e4ndert hat, und warum Start-Ups jetzt noch mehr auf ihre Finanzprozesse achten m\u00fcssen.<\/strong><\/p>\n

Sp\u00e4testens nach der ersten gro\u00dfen Finanzierungrunde (normalerweise die Series A), wird es dazu kommen, dass Investoren einen auditierten Jahresabschluss einfordern. Meist wird das w\u00e4hrend der Kapitalerh\u00f6hung sogar schon im Shareholders Agreement vereinbart, dass innerhalb einer gewissen Zeitspanne ein auditierter Bericht vorliegen muss.<\/p>\n

Audits machen eigentlich nie Spa\u00df und gerade, wenn man seine Prozesse noch nicht zu 100% im Griff hat, sinkt der Fun Faktor um ein weiteres Level. Start-Ups standen immer unter einem gewissen Welpenschutz, aber dank Markus Braun ist das nun vorbei.<\/p>\n

Dieses Jahr fand mein erstes Audit nach Aufdecken des Wirecard Skandals statt. Was soll ich sagen \u2013 der Schmerz war nie gr\u00f6\u00dfer. Man kann die Angst bei den Wirtschaftspr\u00fcfern f\u00f6rmlich riechen. Es wird alles doppelt und dreifach gedreht und gewendet. Alles durchleuchtet und gepr\u00fcft. Sogar die Stromabschlagsrechnungen standen auf der Liste. Geldw\u00e4sche versteckt hinter EON Rechnungen, man wei\u00df ja nie\u2026Themen, die die letzten Jahre nie von Interesse waren, werden jetzt hinterfragt. Aus 2 Wochen Audit wurden somit 2 Monate. F\u00fcr ein Start-up mit ca. 1 Mio Euro Umsatz im Jahr und ca. 300 Belegen im Monat!!! Der Zeitaufwand f\u00fcr mein 2-k\u00f6pfiges Team war immens. Von den Kosten, die uns f\u00fcr das Audit in Rechnung gestellt wurden, m\u00f6chte ich gar nicht sprechen.<\/p>\n

Es hat sich gezeigt, dass es nicht reicht, strukturierte Finanzprozesse zu haben. Die ganze Firma steht unter Beschuss und die Prozesse m\u00fcssen unternehmensweit passen. Ob das verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig f\u00fcr einen jungen Unternehmer ist, welcher eine wahnsinnig gute Idee hat und diese einfach nur auf den Markt bringen will, l\u00e4sst sich bestreiten. Gerade in der Anfangsphase will (und sollte man) den Fokus auf sein Produkt legen. Dennoch hat man keine Wahl. Wer ein Audit machen muss, sollte gut vorbereitet sein, um Geld und Nerven einzusparen. Hier meine Lessons Learned aus den letzten Wochen und die m.E. wichtigsten Punkte f\u00fcr Dein erfolgreiches Jahresabschlussaudit:<\/p>\n

1.\tBelege, Belege, Belege<\/strong> \u2013 Keine Buchung ohne Beleg<\/strong>. Denn ist die Belegfunktion in Eurer Buchhaltung nicht erf\u00fcllt, stellt dies ein unmittelbares Pr\u00fcfungshemmnis dar. Wie ihr keinen Beleg verliert und Ordnung in Eure Belege bekommt, erz\u00e4hle ich Euch in meiner Toolbox oder gerne pers\u00f6nlich in einem meiner Workshops.<\/p>\n

2.\tEingangsrechnungen und Approval Prozess<\/strong>. Alle Eingangsrechnungen m\u00fcssen vom Kostenstellen\/Budget Owner genehmigt werden, bevor sie gezahlt werden. Keine Zahlung ohne schriftliches Approval. Es reicht nicht m\u00fcndlich oder ein Einfaches \u201ebitte bezahlen\u201c. Wenn Ihr kein ERP System habt (wovon ich ausgehe) muss in der E-Mail zumindest \u201eApproved\u201c oder \u201egenehmigt\u201c stehen. Freigabeberechtigungen m\u00fcssen nat\u00fcrlich dokumentiert sein. Auch bei den Zahlungen muss das 4-Augen Prinzip eingehalten werden. In meinem letzten Audit wurde eine sehr gro\u00dfe Stichprobe gezogen und es mussten folgende Sachen vorgelegt werden: Eingangsrechnungen, Die Emailkette an\/vom Approver, den Buchungsbeleg aus der Accounting Software und ein Screenshot der Ausgangszahlung. Die Buchhaltung war begeistert \ud83d\ude09 Wie ihr einen Easy Rechnungseingangsprozess ohne extra Tools aufbaut und am besten eine Shared-Invoice Emailbox strukturiert, erz\u00e4hle ich Euch in meiner Toolbox.<\/p>\n

3.\tAccounting Guidelines<\/strong>: Hier werde ich oft bel\u00e4chelt, Accounting Guidelines in einem Start-Up\u2026das ist aber too much, oder? Aber auch danach wurden wir dieses Jahr gefragt. Gibt es dokumentierte Arbeitsanweisungen, womit der Buchhalter arbeitet? Wo habt Ihr diese aufgeschrieben und dokumentiert? Wie \u00fcberpr\u00fcfst Du, dass nach diesen auch gebucht wird. Meine Empfehlung: Investiert die Zeit in eine leicht verdauliche Guideline. Es hilft Euch selbst auch im Verlauf des Jahres, f\u00fcr immer wiederkehrende Buchungen und auch f\u00fcr Buchungen, die vielleicht nur einmal im Jahr get\u00e4tigt werden. Templates gibt es\u2026genau, auch in der Toolbox.<\/p>\n

4.\tBilanzierungsmemos<\/strong> \u2013 Bei der Frage ob es zu den wesentlichen Vertr\u00e4gen Bilanzierungsmemos bzw. eine Darstellung, wie diese bilanziell gew\u00fcrdigt werden, gibt, musste ich passen. Insbesondere zu Vertr\u00e4gen wie Finanzierungs-, Darlehens-, Intercompany-Vertr\u00e4gen. Darauf war ich nicht vorbereitet, werde ich aber aufarbeiten, um einfach keine Zeit im n\u00e4chsten Jahr zu verlieren. Hier hilft ein gutes Contract Management. Von der Dringlichkeit \u00fcber eine gute \u00dcbersicht seiner Vertr\u00e4ge zu haben, spreche ich wiederholend auch in meiner Toolbox. Entweder in Excel oder in einem separaten Tool. Hier k\u00f6nntet ihr dann auch gleich die Bilanzierungsmemos mit hinterlegen. Ist jetzt zumindest meine Strategie.<\/p>\n

5.\tDie Frage nach der richtigen Umsatzstellung<\/strong>: Das war dieses Jahr mein gr\u00f6\u00dfter Bauchschmerz. Gerade f\u00fcr Firmen, die Projektarbeit machen, Service und Beratung oder Implementierungsleistungen erbringen, ein brisantes Thema. Geh\u00f6rt der Umsatz in dieses Jahr oder doch in das N\u00e4chste? Das Stichwort hier sind Werk- oder Dienstvertr\u00e4ge. Jeder einzelne Kundenvertrag wurde von den Auditoren gepr\u00fcft und in diese 2 Kategorien eingeordnet. Kurz gesagt: Bei einem Werkvertrag wird das Ergebnis<\/u> vom Kunden gezahlt. Egal wieviel Zeit von Euch als Firma investiert wurde. Also macht Ihr einen Piloten oder ein Proof of Concept und vereinbart vertraglich vorab das mit Abschluss dessen das Projekt abgeschlossen ist, darf der Umsatz erst gestellt werden, wenn das Projekt mit beidseitigem Einverst\u00e4ndnis abgeschlossen ist. Hat z.B. der gesamte Projektaufwand in 2020 stattgefunden, die Abschlusspr\u00e4sentation aber erst am 5.1.2021, darf der Umsatz erst in 2021 gestellt werden. Bei einem Dienstvertrag geht es um die Arbeitszeit<\/u>, egal wie das Ergebnis auszieht. Also alles was Time On Material ist. Fazit: Checkt bitte Eure Vertr\u00e4ge, sind diese eindeutig und habt Ihr Eure Ums\u00e4tze entsprechend gelegt?<\/p>\n

6.\tProduktentwicklung meets Timetracking<\/strong>: Ich kenne nicht viele Start-Ups, deren Mitarbeiter die Zeit tracken, die sie an Projekten oder am Produkt gearbeitet haben. Oft ist das von den Gr\u00fcndern nicht gewollt, um das Start-up Feeling nicht zu ruinieren. Verst\u00e4ndlicherweise. Aber hey, wenn ihr ein Produkt entwickelt und am Ende des Jahres die Eigenleistung in den immateriellen Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nden aktivieren wollt, ist das unabdinglich. In den letzten Jahren hatte ich nie ein Problem, dass auf einfachere Art und Weise zu belegen. Diese Zeiten sind nun aber auch vorbei. Es m\u00fcssen die Stunden dargelegt werden, wann an Produkt und wann an Projekten gearbeitet wurde. Auch eine genaue Beschreibung \u00fcber die verschiedenen Releases braucht ihr. Damit beweist Ihr, dass das Produkt wirklich das Wert ist, was ihr aktiviert habt und auch an Wert zulegt.<\/p>\n

7.\tLeistungsnachweise bei Umsatzstellung<\/strong>: Das Time-tracking braucht Ihr auch f\u00fcr die Leistungsnachweise beim Kunden, wenn Ihr einen Dienstvertrag mit den Kunden habt. Diesen Leistungsnachweis solltet Ihr, in komprimierter Form, dann auch an die Rechnung anh\u00e4ngen. Im besten Fall wird dieser vom Kunden best\u00e4tigt, bevor die Rechnung gestellt wird. In Stichproben wurden vom Wirtschaftspr\u00fcfer die folgenden Punkte gecheckt: Kundenauftrag \/ Kundenanfrage, Auftrag \/ Bestellung des Kunden, Vertrag, Liefer- \/ Leistungsnachweis, Rechnung, Zahlungseingang (Bankauszug). Zu Leistungsnachweisen z\u00e4hlen also eventuelle Abschlusspr\u00e4sentationen (Werkvertrag) oder best\u00e4tigte Stundenzettel (Dienstvertrag) vom Kunden bzw. nat\u00fcrlich ob die Rechnungen mit den gestellten Vertr\u00e4gen \u00fcbereinstimmen. Wahrscheinlich bei B2C Unternehmen weniger relevant als f\u00fcr B2Bs.<\/p>\n

8.\t<\/strong>Seit 12 Jahren mache ich Audits mit, folgendes Thema hatte ich noch nie auf dem Tisch und schon gar nicht in einem Start-up: \u201eEs fehlt noch eine Analyse, ob es laufende Projekte gibt, die sich ggf. nicht rechnen (Drohverlustr\u00fcckstellung<\/strong>).\u201c H\u00e4?, wie bitte? Ich pers\u00f6nlich w\u00fcrde es unter \u201ewir m\u00fcssen noch mehr Stunden schreiben, dass sich die Rechnung auch lohnt\u201c kategorisieren. Aber wenn man den Best\u00e4tigungsvermerk braucht, hilft diese Kategorie auch nicht weiter. Genau wie ich es in meiner Toolbox <\/u><\/a>und in meinem vorigen Blog Artikel beschreibe, Ihr m\u00fcsst wissen was Euch Eure Projekte kosten. Eine ROI Kostenrechnung f\u00fcr jedes Projekt ist nun nicht mehr ein Nice-to-have, sondern auch ein Must-have von Anfang an. Ich habe es unter das Thema Transparenz und Controlling gegliedert, das es irgendwann auch mal ein Auditthema wird, damit habe ich nicht gerechnet. Also habt Ihr gr\u00f6\u00dfere Kundenprojekte, trackt Eure Kosten, die Zeiten, und sonstige direkte Kosten wie Cloudkosten, Lizenzkosten, etc. Es gibt ein Template hierzu in meiner Toolbox.<\/p>\n

9. Vertr\u00e4ge, Vertr\u00e4ge, Vertr\u00e4ge<\/strong>. Auch Arbeitsvertr\u00e4ge waren ein Thema dieses Jahr. In einer gro\u00dfangelegten Stichprobe wurden Anfangsdaten, Ausstiegsdaten, Gehaltserh\u00f6hungen, Boni, etc. gecheckt. Achtet bei den Arbeitsvertr\u00e4gen darauf, dass ihr nicht aus Versehen einen Sonntag oder Feiertag als ersten Arbeitstag in den Vertrag schreibt. Auch eventuell gezahlte Signing Boni, Schulungen, etc. m\u00fcssen genau dokumentiert sein und im Falle eines Ausscheidens beim Offboarding des Mitarbeiters ber\u00fccksichtigt werden und eventuell von diesem zur\u00fcckgezahlt werden (wenn vertraglich vereinbart).<\/p>\n

10.<\/strong>\tIn diesem Jahr wurde das 1. Mal unser Reporting + Budget<\/strong> durchleuchtet. Und wenn ich durchleuchtet sage, meine ich wirklich komplett durchgepr\u00fcft. Budgetannahmen waren ein Thema und ob auch die Sales ja nicht zu hoch budgetiert sind. Going Concern ist hier das Motto. Gerade wenn die Runway im folgenden Jahr oder sogar laufendem Jahr ausl\u00e4uft, ist ein valides Budget unglaublich wichtig. Das ein Start-up eine gewisse Runway hat, ist eigentlich nichts Neues, aber hier wird jetzt schneller die Going-Concern-Frage gestellt.<\/p>\n

Egal ob gro\u00dfes oder kleines Unternehmen, Dokumentation ist alles. Wirtschaftspr\u00fcfer stehen unter Beobachtung und unter einem enorm hohen Druck sich keine Fehler zu leisten. Ein Treuhandkonto mit 3000 Euro drauf, f\u00fchrt hier schnell zu einer gro\u00dfen Diskussion. Auch wenn es erstmal \u00fcbertrieben erscheint, es wird Euch irgendwie doch auch helfen. Eine saubere Basis f\u00fchrt auch zu mehr Transparenz und besseren Entscheidungen. Timetracking zum Beispiel nervt, aber hilft Euch auch bei Margen- und ROI Kalkulationen. Bilanzierungsmemos klingen langweilig, werden Euch dann aber langfristig Zeit sparen, Euch zu \u00fcberlegen, wie Ihr was bucht, usw. Und so ist es wie bei allem im Leben, eine schlechte Sache, bringt auch immer etwas Gutes mit sich.<\/p>\n

Noch ein Tipp, passt mit den Mehraufwendungen vom Wirtschaftspr\u00fcfer auf. Lasst Euch nicht einfach irgendwelche Stunden aufbrummen, es werden auch gerne Stunden geschrieben bzw. vorab ein g\u00fcnstiges Angebot gemacht und im Nachgang Kosten geschrieben. Lasst Euch hier alles genau aufschl\u00fcsseln, auch die m\u00fcssen Time-Tracking machen \ud83d\ude09 Das kann man auch von der Wirtschaftspr\u00fcferkammer pr\u00fcfen lassen. Mir wurde dieses Jahr ein Rabatt angeboten, wenn ich nicht \u00fcber die Stunden diskutiere. Absolut inakzeptabel und sollte gemeldet werden. Auch m\u00fcssen Mehraufwendungen vorab abgesprochen werden, sie d\u00fcrfen nicht als \u00dcberraschung einfach so in Rechnung gestellt werden.<\/p>\n

Welche Erfahrungen habt Ihr in diesem Jahr gemacht? \u00dcber Erg\u00e4nzungen und Feedback freue ich mich: jana@startfinance-now.com<\/a> . In meiner Start-Finance Toolbox<\/u><\/strong> <\/u><\/a>bekommst Du die wichtigsten Tipps und Tricks f\u00fcr das richtige Set-Up Deiner Finanzprozesse. Du musst das Rad nicht neu erfinden und mit den Tools wirst Du Dir einiges an set-up Stunden ersparen. Gerne helfe ich Dir auch pers\u00f6nlich in einem- oder mehreren Workshops, Deine Prozesse zu analysieren und L\u00f6sungen zu finden. Schreibe mir gerne, ich freue mich von Dir zu h\u00f6ren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wie der Wirecard Skandal die Jahresabschluss Audits ver\u00e4ndert hat, und warum Start-Ups jetzt noch mehr auf ihre Finanzprozesse achten m\u00fcssen. Sp\u00e4testens nach der ersten gro\u00dfen Finanzierungrunde (normalerweise die Series A), wird es dazu kommen, dass Investoren einen auditierten Jahresabschluss einfordern. Meist wird das w\u00e4hrend der Continue reading →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":344,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-343","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"yoast_head":"\nDie Top 10 Audit Tipps f\u00fcr Start-Ups - Start Finance Now<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/startfinance-now.com\/de\/die-top-10-audit-tipps-fur-start-ups\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Die Top 10 Audit Tipps f\u00fcr Start-Ups - Start Finance Now\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wie der Wirecard Skandal die Jahresabschluss Audits ver\u00e4ndert hat, und warum Start-Ups jetzt noch mehr auf ihre Finanzprozesse achten m\u00fcssen. 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