{"id":285,"date":"2022-03-10T14:57:54","date_gmt":"2022-03-10T13:57:54","guid":{"rendered":"https:\/\/startfinance-now.com\/mit-transparenten-finanzprozessen-von-anfang-an-alles-unter-kontrolle\/"},"modified":"2023-06-25T13:39:45","modified_gmt":"2023-06-25T11:39:45","slug":"mit-transparenten-finanzprozessen-von-anfang-an-alles-unter-kontrolle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startfinance-now.com\/de\/mit-transparenten-finanzprozessen-von-anfang-an-alles-unter-kontrolle\/","title":{"rendered":"Mit transparenten Finanzprozessen von Anfang an alles unter Kontrolle"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.getmyinvoices.com\/de\/blog\/mit-transparenten-finanzprozessen-von-anfang-an-alles-unter-kontrolle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Interview<\/u><\/a> mit dem Team von <a href=\"https:\/\/www.getmyinvoices.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>GetMyInvoice<\/u><\/a> am 09.03.2022<\/p>\n<p>Das Thema Finanzen ist f\u00fcr viele Menschen ein rotes Tuch. Oft bekommen Entscheider in Start-ups bereits schwitzige H\u00e4nde, wenn Investoren allein nach Zahlen fragen. Jana Ludwig-Martyushev, Gr\u00fcnderin von <a href=\"https:\/\/de.startfinance-now.com\/financials-coaching-for-startups\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Start Finance Now<\/a>, kennt diese Problematik und m\u00f6chte sie mit ihrer <a href=\"https:\/\/www.startfinance-now.com\/finance-toolbox\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Toolbox<\/u><\/a> beseitigen. Wir haben mit der Finanzexpertin gesprochen, die sich selbst als Erbsenz\u00e4hlerin by Heart, B\u00f6rseninteressierte und Weltverbesserin bezeichnet.<\/p>\n<p><strong>Jana, bitte stelle dein Unternehmen einmal kurz vor! Was machst du genau?<\/strong><br \/>\nGern. Ich bin Finance Coach f\u00fcr Start-ups. Meine Mission besteht darin, jungen Firmen zu helfen, nicht wegen der Finanzen zu scheitern. Das ist ein dr\u00e4ngendes Thema. Erst jetzt wieder habe ich eine Studie gelesen, nach der in den USA 50 Prozent aller Start-ups aufgrund eines Wissensmangels zur eigenen Situation aufgeben m\u00fcssen. Das ist in Deutschland nicht anders. Dabei ist es einfach solche Kenntnisl\u00fccken vorzubeugen. Der Finanzbereich kann einen gro\u00dfen Beitrag dazu leisten. Es ist nur wichtig, sich damit auseinanderzusetzen und alles sauber einzurichten. Ich m\u00f6chte, dass Entscheider das erkennen.<\/p>\n<p><strong>Was genau hat es mit deiner Toolbox auf sich?<\/strong><br \/>\nMeine <a href=\"https:\/\/www.startfinance-now.com\/finance-toolbox\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Toolbox<\/u><\/a> f\u00fcr Start-ups, Freiberufler und kleine Unternehmen ist ein All-in-one-Paket, um die Finanzen ganz simpel in zehn Schritten aufzusetzen. Das beginnt mit Buchhaltungshygiene und der einfachen Einrichtung eines Kontenplans. Anwender erfahren zudem, wie sie einen guten Steuerberater finden, warum Kostenstellen sinnvoll sind und wie sie einen Finanzplan erstellen. Auch beinhaltet die Toolbox Leitf\u00e4den sowie einsatzbereite Excel-Templates. Schlie\u00dflich empfehle ich ab dem ersten Tag zwei Tools, von denen ich pers\u00f6nlich zu 100 Prozent \u00fcberzeugt bin: GetMyInvoices f\u00fcr das Rechnungsmanagement und das Reisekostentool <a href=\"https:\/\/www.circula.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Circula<\/u><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Wie bist du auf die Idee der Toolbox gekommen?<\/strong><br \/>\nNach meinem BWL-Studium habe ich mehr als zehn Jahre in verschiedenen Unternehmen Buchhaltungen und Controllingstrukturen aufgesetzt sowie Finanzprozesse implementiert. Dabei stellte ich fest, dass es immer wieder um dieselben Probleme ging, und ich habe mich gefragt, warum es keine nachhaltige L\u00f6sung daf\u00fcr gibt. Schlie\u00dflich ist es ja nicht sinnvoll, das Rad immer wieder neu zu erfinden. Dies wollte ich \u00e4ndern. Deshalb machte ich mich selbstst\u00e4ndig und entwickelte die <a href=\"https:\/\/www.startfinance-now.com\/finance-toolbox\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Toolbox<\/u><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Dein Claim lautet \u201eFinanzen sind keine Rocket Science\u201c. Erz\u00e4hle uns mehr dar\u00fcber!<\/strong><br \/>\nDie meisten Leute, ob privat oder im Gesch\u00e4ft, f\u00fcrchten sich vor Finanzen. Der Grund ist, dass sie nicht verstehen, wie sie das Thema in Angriff nehmen k\u00f6nnen. Also schwimmen sie ohne Kontrolle im Zahlenstrom mit. Als ich feststellte, dass diese Angst schwindet, sobald ein paar einfache Kniffe und Prozessschritte bekannt sind, habe ich begonnen, jedem davon zu erz\u00e4hlen: Es ist keine Rocket Science \u2013 du musst dich nur ein Mal hinsetzen und einige Zusammenh\u00e4nge verstehen. Dann hast du keine Angst mehr.<\/p>\n<p><strong>Kannst du weitere Pain Points aufz\u00e4hlen, mit denen sich insbesondere Start-ups in den ersten Jahren im Bereich Finanzen konfrontiert sehen?<\/strong><br \/>\nStart-ups scheitern vor allem in den ersten drei Jahren. Einer der Hauptgr\u00fcnde ist, dass ihnen ein \u00dcberblick fehlt. Sie steuern alles irgendwie. Da sie oft \u00fcber keine gute Buchhaltung verf\u00fcgen, wissen sie nicht, wie lange das Geld reicht. Zudem kennen sie die Stellschrauben und Hebel nicht. Deshalb setze ich genau an diesem Punkt an. Wenn die Finanzprozesse akkurat eingerichtet sind und alles l\u00e4uft, haben die Start-ups den gr\u00f6\u00dften Schritt getan.<\/p>\n<p><strong>Welchen Stellenwert besitzt hier das Thema des digitalen Rechnungsmanagements?<\/strong><br \/>\nDigitales Rechnungsmanagement ist die Basis f\u00fcr eine funktionierende Buchhaltung und ein gutes Rechnungswesen. Wenn es in diesen Bereichen nicht stimmt, funktioniert gar nichts \u2013 weder das Aufstellen eines Budgets noch die Finanzplanung oder das Bestimmen von Preisen. Unternehmen k\u00f6nnen dann nicht gut steuern und nicht systematisch erfolgreich sein. Ein eventueller Erfolg ist nur ein Gl\u00fccksgriff.<\/p>\n<p><strong>Wie bist du auf GetMyInvoices gekommen und wo siehst du vor allem den Nutzen?<\/strong><br \/>\nAls ich in meinem ersten Start-up war, stand ich vor einem typischen Problem: Wie komme ich an die Rechnungen? Wie bewege ich die Mitarbeiter dazu, die Belege an die Buchhaltung zu schicken? Das ist f\u00fcr einen Finanzer die nervigste und auch unn\u00f6tigste Aufgabe. Als mir jemand aus meinem Umfeld GetMyInvoices ans Herz legte, setzte ich die Software in diesem Unternehmen ein und empfahl sie anschlie\u00dfend auch anderen. Es ist einfach cool, die Belege ganz automatisch aus Portalen und anderen Quellen zusammentragen zu lassen sowie Schnittstellen zum Steuerberater zu haben. So ist einfaches Rechnungsmanagement m\u00f6glich. Denn oft gibt es in Start-ups niemanden, der sich speziell mit Finanzen besch\u00e4ftigt, und ich denke, niemand mit der Gesch\u00e4ftsidee des Jahrhunderts sollte seine Zeit mit dem Suchen nach Belegen verschwenden.<\/p>\n<p><strong>Welche Tipps kannst du Start-ups in Sachen Buchhaltung und Rechnungsmanagement zusammenfassend an die Hand geben?<\/strong><br \/>\nMein Haupttipp lautet: Mit dem Thema Finanzen an Tag eins mit Mitarbeiter eins beginnen! Wartet nicht, bis ihr f\u00fcnf Mitarbeiter besch\u00e4ftigt oder das erste Funding da ist! Es ist wichtig, von Anfang an eine gute Struktur, ein gutes Ablagesystem, einen funktionalen Genehmigungsprozess und Workflows zu haben \u2013 nicht zu vergessen eine Verfahrensdokumentation. Danach fragen Betriebspr\u00fcfer immer wieder. Mit <a href=\"https:\/\/www.getmyinvoices.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>GetMyInvoices<\/u><\/a> und meiner <a href=\"https:\/\/www.startfinance-now.com\/finance-toolbox\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Toolbox<\/u><\/a> l\u00e4sst sich dies alles einfach abbilden. Ihr habt die Kontrolle und wisst immer, wo die Reise langgeht.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.getmyinvoices.com\/de\/blog\/mit-transparenten-finanzprozessen-von-anfang-an-alles-unter-kontrolle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><u>Link<\/u><\/a> zum Interview.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Interview mit dem Team von GetMyInvoice am 09.03.2022 Das Thema Finanzen ist f\u00fcr viele Menschen ein rotes Tuch. Oft bekommen Entscheider in Start-ups bereits schwitzige H\u00e4nde, wenn Investoren allein nach Zahlen fragen. 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