{"id":281,"date":"2022-03-23T18:52:12","date_gmt":"2022-03-23T17:52:12","guid":{"rendered":"https:\/\/startfinance-now.com\/digitales-rechnungsmanagement-zehn-trumpfe-von-anfang-an\/"},"modified":"2023-06-25T13:39:44","modified_gmt":"2023-06-25T11:39:44","slug":"digitales-rechnungsmanagement-zehn-trumpfe-von-anfang-an","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startfinance-now.com\/de\/digitales-rechnungsmanagement-zehn-trumpfe-von-anfang-an\/","title":{"rendered":"Digitales Rechnungsmanagement: Zehn Tr\u00fcmpfe von Anfang an"},"content":{"rendered":"

Es gibt nicht viele Tools, die ich von Tag 1 an in meiner Toolbox<\/u><\/a> empfehle. Einfach, weil es den meisten early stage Start-ups an Budget fehlt. Zwei Tools mit denen ich aber immer schon von Tag 1 gearbeitet habe ist zum einen das Reisekosten-tool Circula<\/u><\/a> und das Digitale Rechnungsmanagement-tool GetMyInvoices<\/u><\/a>.<\/p>\n

Von GetMyInvoices<\/u><\/a> gibt es heute einen Gastbeitrag und warum digitales Rechnungsmanagement von Anfang an unabdinglich sind. Ich unterst\u00fctze dies zu 100%, denn ohne sauber Buchhaltung ist es nicht m\u00f6glich Reports, Analysen oder Auswertungen zu erstellen und somit nur bedingt m\u00f6glich das Schiff namens Start-up zu steuern. Also los geht und happy reading:<\/p>\n

Kunden akquirieren, Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe gestalten, Fachkr\u00e4fte finden, Wachstum generieren \u2013 als Gr\u00fcnder oder Entscheider eines Start-ups stehst du vor vielf\u00e4ltigen Aufgaben. Zeit, um die Buchf\u00fchrung intensiv vorzubereiten, bleibt dir meist nicht. Das kann fatale Folgen haben. Diese lassen sich mithilfe von Rechnungsmanagement-L\u00f6sungen jedoch vermeiden.<\/strong><\/p>\n

GetMyInvoices zum Beispiel erledigt die vorbereitende Buchf\u00fchrung nach einmaliger Konfiguration fast ohne manuellen Aufwand. Du kannst dich entspannt zur\u00fccklehnen, denn du hast folgende zehn Tr\u00fcmpfe in der Hand:<\/p>\n

1. Automatischer Import von Belegen und Dokumenten<\/strong>
\nGetMyInvoices tr\u00e4gt s\u00e4mtliche Rechnungen, die du auf unterschiedlichen Wegen erh\u00e4ltst, zusammen, und zwar aus mehr als 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postf\u00e4chern und Drittl\u00f6sungen. Die Spanne reicht von der Internet- \u00fcber die Stromrechnung bis hin zu Rechnungen von Lieferanten. Sogar Kontoausz\u00fcge und Ausgangsrechnungen, beispielsweise aus Shopsystemen, geh\u00f6ren dazu. Du musst lediglich die Zugangsdaten hinterlegen und das Abrufintervall definieren bzw. die jeweilige Konfiguration vornehmen. Anschlie\u00dfend brauchst du dich nie wieder manuell in einzelne Accounts einzuloggen, um m\u00fchsam Rechnungen zu suchen und herunterzuladen.<\/p>\n

2. Bequemes Scannen per App<\/strong>
\nQuittungen, die du zum Beispiel nach dem Tanken oder von der Post erh\u00e4ltst, kannst du direkt am Ort ihres Entstehens per Smartphone-App erfassen. Damit geh\u00f6ren zerkn\u00fcllte und verlorene Belege der Vergangenheit an.<\/p>\n

3. K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) liest Informationen aus<\/strong>
\nSelbstlernende KI extrahiert Rechnungsdaten wie Datum, Absender, Betrag und Umsatzsteuer. Damit die Erkennungsrate im Laufe der Zeit immer h\u00f6her wird, kannst du die KI trainieren. Sie ber\u00fccksichtigt deine Korrekturen dann in der Zukunft, was dir das l\u00e4stige Abtippen von Informationen zunehmend erspart.<\/p>\n

4. \u00dcbersichtliche Organisation<\/strong><\/p>\n

Alle Dokumente werden an einem zentralen Ort gespeichert. \u00dcber ein intuitiv nutzbares Backend kannst du sie verwalten. Du hast die M\u00f6glichkeit, eigene Tags zu vergeben und die Belege nach Datum und\/oder Lieferanten sowie weiteren Kriterien zu sortieren. Das erlaubt dir einfaches, schnelles Wiederauffinden.<\/p>\n

5. Bezahlen ohne Umweg<\/strong>
\nDu musst eine Rechnung begleichen oder die Auslagen auf einem Beleg erstatten? Dann kannst du das direkt aus GetMyInvoices heraus erledigen.<\/p>\n

6. Kontotransaktionen zuordnen<\/strong><\/p>\n

Verbinde einfach deine Bankkonten mit der Rechnungsmanagement-Software! Sie ruft automatisch alle Transaktionen ab und schl\u00e4gt Dokumente zur Zuordnung vor. Wenn du diese best\u00e4tigst, werden die jeweiligen Belege als bezahlt gekennzeichnet \u2013 inklusive Zahldatum.<\/p>\n

7. Dokumente automatisch in andere Anwendungen \u00fcbertragen<\/strong><\/p>\n

Die Buchhaltung oder der Steuerberater ben\u00f6tigt die Belege? GetMyInvoices hat auch hier ein Ass im \u00c4rmel und leitet sie in die definierte Buchhaltungssoftware oder in die L\u00f6sung des Steuerberaters weiter. Dar\u00fcber hinaus gibt es Schnittstellen zu Dokumentenmanagementsystemen, CRM-L\u00f6sungen und vielem mehr. Deine Belege gelangen innerhalb k\u00fcrzester Zeit automatisch dorthin, wo sie ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n

8. Unterst\u00fctzung von Rechnungsfreigabe-Workflows<\/strong>
\nJe nach deinem Bedarf kannst du hier auf verschiedene Varianten zur\u00fcckgreifen. Zum einen gibt es standardisierte Workflows, die typische Abl\u00e4ufe in Unternehmen beinhalten und individuell anpassbar sind. Du w\u00e4hlst zum Beispiel aus, ob eine oder mehrere Personen in den Workflow involviert sind bzw. eine Fachabteilung einbezogen werden soll. Anschlie\u00dfend definierst du die Mitarbeiter, die in ihrem Dashboard die zu pr\u00fcfenden, freizugebenden oder zu bezahlenden Rechnungen aufgelistet sehen sollen. Intelligente Funktionen bilden individuelle Prozesse ab, etwa das Versehen von Rechnungen mit Priorit\u00e4ten. Eine Stellvertreterfunktion sorgt daf\u00fcr, dass Belege auch dann bearbeitet werden, wenn ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub ist. Nicht zuletzt kannst du Rechnungen, die einen bestimmten Betrag \u00fcberschreiten, von einer speziellen Person, etwa dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, freigeben lassen. Ben\u00f6tigst du besonders viele individuelle Funktionen, kannst du Workflows \u00fcber den Expertenmodus komplett selbst konfigurieren.<\/p>\n

9. Alles in der Cloud<\/strong><\/p>\n

Damit gehen gro\u00dfe Vorteile einher. Zum einen ist die L\u00f6sung ohne Installation sofort einsatzbereit und du musst dich nicht um die Wartung k\u00fcmmern. Zum anderen gew\u00e4hrt sie orts-, ger\u00e4te- sowie zeitunabh\u00e4ngigen Zugriff. Das bedeutet: Du und deine Mitarbeiter haben jederzeit von \u00fcberall und jedem Endger\u00e4t Zugriff auf die Belege. Dies erm\u00f6glicht es dir im Fall des Falles sogar, die Dokumente f\u00fcr einen Betriebspr\u00fcfer freizugeben. Eventuell erspart dir das den Besuch des Finanzbeamten im Haus.<\/p>\n

10. Auswertungen per Mausklick<\/strong><\/p>\n

Du m\u00f6chtest wissen, welche Posten offen sind, wo deine gr\u00f6\u00dften Ausgaben und Einnahmenquellen liegen? Dann lass dir diese Informationen einfach per Mausklick anzeigen!<\/p>\n

Fazit: Mit einem digitalen Rechnungsmanagement hast du gute Karten f\u00fcr dein Business. Du ersparst dir l\u00e4stige Arbeit, beschleunigst damit deine Abl\u00e4ufe um ein Vielfaches und verbesserst die Bearbeitungsqualit\u00e4t deutlich. Das schl\u00e4gt sich in deinem Gesch\u00e4ftserfolg nieder. Denn du kannst dich nun ganz auf dein Kerngesch\u00e4ft konzentrieren und hast zugleich automatisch immer den n\u00f6tigen \u00dcberblick \u00fcber deine Finanzen. Dies er\u00f6ffnet dir vielf\u00e4ltige Handlungsspielr\u00e4ume \u2013 von Anfang an.<\/p>\n

GetMyInvoices 14 Tage kostenlos testen<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Es gibt nicht viele Tools, die ich von Tag 1 an in meiner Toolbox empfehle. Einfach, weil es den meisten early stage Start-ups an Budget fehlt. Zwei Tools mit denen ich aber immer schon von Tag 1 gearbeitet habe ist zum einen das Reisekosten-tool Circula Continue reading →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":282,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-281","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"yoast_head":"\nDigitales Rechnungsmanagement: Zehn Tr\u00fcmpfe von Anfang an - Start Finance Now<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/startfinance-now.com\/de\/digitales-rechnungsmanagement-zehn-trumpfe-von-anfang-an\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitales Rechnungsmanagement: Zehn Tr\u00fcmpfe von Anfang an - Start Finance Now\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Es gibt nicht viele Tools, die ich von Tag 1 an in meiner Toolbox empfehle. 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